FISHGAP / PRACTICAL GUIDE
第一个自动化工作流，
从什么问题开始？
先选输入清楚、结果可核对、出错能恢复的重复任务。把一个小流程验证好，再决定是否扩大。
这条路线适合正在手工汇总表格、整理重复信息的小团队。你会得到一份可下载的测试样本、明确的预期结果，以及一条“选择问题 → 验证输出 → 评估投入”的实践路径。它提供试做方法，不代表某个模型、工具或业务结果已经通过生产验证。
01 · 选一个能说清楚的任务
用一句话描述：谁在什么时候，把什么输入，变成什么输出，由谁确认结果？ 如果这句话还写不清楚，先记录一次实际操作过程。
| 候选任务 | 可以先试什么 | 先补齐什么 |
|---|---|---|
| 每天合并固定格式报表 | 导入、校验、去重、按日期汇总 | 字段说明、重复判定、异常清单 |
| 从文本整理待办事项 | 生成草稿，并标出对应原句 | 漏项检查、负责人确认、无法判断时的处理 |
| 汇总客户线索 | 用脱敏样本整理字段，供人工检查 | 数据授权、必要字段、重复线索规则 |
| 自动发送承诺或执行付款 | 先做建议与待审批清单 | 操作授权、复核责任、恢复办法 |
有明确规则的步骤可以先用脚本完成。只有当任务需要理解不规则文本、归纳或分类时，再试 AI；仍要为无法确定的结果保留人工复核入口。
02 · 把“做得好”写成可核对的结果
以“汇总 2026-10-16 的日报”为例，先约定：客户编号不能为空；金额必须为数值；日期必须是真实日历日期；重复键为客户编号＋日期＋币种；不同币种分别汇总；异常行进入复核清单，不参与当日合计。真实业务需要确认自己的重复规则，不能照搬这个练习约定。
用七行样本，试出边界
下载输入表和预期结果表。先独立处理输入，再逐行对照预期结果，避免只检查总数。
- A01 是有效行；A02 与它重复，应进入复核清单。
- A03 缺少客户编号；A04 的金额不是数字；A05 使用不存在的日期。这三行都需要复核。
- A06 是美元，单独汇总；A07 属于下一天，不计入这份日报。
按本例约定，应纳入 A01、A06：人民币 1200，美元 30；四行待复核，一行不属于报告日期。 两种币种不能直接相加。这个结果仅是练习样本的预期输出。
再加入你自己的脱敏样本：空文件、多余字段、字段改名、重复上传、跨月数据，以及过去处理失败的例子。练习通过后，还需要用未参与调试的新样本检查，记录版本和结果。
03 · 连人工检查成本一起记录
在同一批样本上分别记录：手工处理分钟数、自动处理分钟数、人工复核分钟数、返工分钟数、错误类型和漏掉的异常。不要只比较模型响应速度。如果复核和返工抵消了节省的时间，先缩小任务范围或改进输入质量。
n8n 的官方评估指南也将“测试输入及其预期输出”作为评估基础，并建议把发现的问题加入后续回归测试。这里的七行样本是 Fishgap 为解释方法制作的练习，不是 n8n 官方测试集。[阅读官方出处]
04 · 用现有工具走完一次实践
- 阅读：自动报表上线前，如何用样本验证输出质量，整理你的输入、预期结果和失败样本。
- 打开工作流上线验收台，检查证据、权限、失败处理和人工复核。清单是自查记录，需要用实际结果补齐。
- 打开投入与回报诊断工具，填入你实测的耗时和成本，比较试做方案。估算结果不是收益承诺。